Beste clubleden, 

Ongetwijfeld hebben jullie ervaren dat de club volop in beweging is. Er wordt een aantal slagen gemaakt om de club professioneler te besturen. Eén hiervan betreft de inning van de contributie. In het verleden kostte het vaak moeite alle contributies tijdig te innen. Dat willen we graag verbeteren. Daarom zal vanaf komend jaar de inning worden uitbesteed aan ClubCollect, een organisatie die ruime ervaring heeft met het innen van contributies. Voor alle duidelijkheid: ClubCollect is geen incassobureau. 

Dit samenwerkingsverband levert zowel de leden als de club voordelen op. Het voordeel voor jullie is het grote gebruiksgemak waarmee de betalingen voldaan kunnen worden en de mogelijkheid om eventueel gespreid te betalen over twee termijnen (hiervoor wordt een extra bedrag in rekening gebracht). 

Wat betekent dit samenwerkingsverband concreet? 

ClubCollect neemt de administratieve verwerking van de contributie-inningen over. Via SMS en e-mail zullen zij contact opnemen met alle leden, zorg er daarom voor dat de ledenadministrateur recente en juiste gegevens van u heeft. De betaalverzoeken worden verstuurd via SMS en e-mail. Door op een link te klikken komt u op uw persoonlijke betaalpagina van ClubCollect en hier kunt u uw factuur inzien, downloaden en betalen. De betalingen verlopen via automatische incasso of via iDEAL en zijn daarom 100% veilig. 

Een deel van uw persoonsgegevens (naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer) zal hiervoor worden verstrekt aan ClubCollect en zullen alleen zichtbaar zijn voor de penningmeester, voor ClubCollect en u als clublid. Deze verwerking zal plaatsvinden geheel conform de vereisten onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens (artikel 8 onder b Wbp). Uw gegevens worden veilig opgeslagen, niet voor andere doeleinden dan de contributiebetaling gebruikt en niet aan derden worden verstrekt voor commerciële doeleinden. Meer informatie over de behandeling van persoonsgegevens door ClubCollect kunt u vinden op https://clubcollect.com/legal/privacy-statement.html. 

Wanneer u vragen heeft over bovenstaande neemt u dan contact op met de penningmeester/ledenadministrateur. Voor meer informatie over ClubCollect verwijs ik u graag naar de website www.clubcollect.com.  

Namens het Bestuur,

Hans Dijkstra